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唯你聚焦 | 防疫逆行者,“數字員工”馳援復工擔使命

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唯你新聞 唯你科技 2020-03-12 17:04

疫情危險尚未完全解除,當下所有的復工、復產、復學就是一門特殊的學問,加強防疫探索至關重要。如何在特殊的疫情時期,為企事業復工復產打造免疫力?唯你科技通過“數字員工”替代人工作業,不僅專業高效,大幅提升財務工作效率,還能從源頭上有效減少人與人、人與票交互接觸,杜絕聚集性傳播,降低病毒感染風險。

 

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1、從源頭杜絕病毒傳播渠道,數字員工,更安全

傳統報賬方式下,由報賬人手工帶票據到財務室進行報賬,財務人員由于頻繁接觸報賬人員,容易成為病毒疫情感染源。智能財務系統由“數字員工”自動完成填報、審核、交單,全程“無接觸”工作模式,有效減少疫情傳播,安全可靠。

智能財務工作模式下,全程無接觸報賬。報賬人直接通過APP采集票據影像、智能填報,無需咨詢財務人員,即可準確完成報賬填報,疑難問題由數字員工自動解決,真正做到報賬人發起報賬無接觸;審核過程中,由報賬APP自動進行報賬、費用、支付審核,無需財務人員接觸單據及報賬申請人;報賬全程基于APP填報、提交、數字員工審核,并由報賬機進行自動收單,財務人可零接觸完成業務;審核出的違規信息通過在線方式(APP\WEB)詳細知會報賬人,實現財務人與報賬人的無接觸交互;紙電一致性審核模塊保障交單與APP提交的單據一致,財務人無需再對票據進行物理接觸。

 

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智能財務“無接觸”防疫模式下,財務審核、核算、結算工作全流程由數字員工完成,無需接觸原始單據。最后裝訂憑證的人才會接觸單據,裝訂完就歸檔,環節切斷,不會再造成交叉感染。

2、全流程自動化7X24在崗,數字員工,更專業

傳統人工報賬模式下,受人的經驗、能力、專業程度等影響較大,存在大量的飛沫傳播、物理接觸的潛在可能性。員工手工填寫報賬單,經常出現錯漏,需財務人員反復矯正溝通;審核過程中若發現違規報賬信息,大部分情況下需與報賬人進行當面傳遞、溝通,甚至引發口頭爭執,而且一份報賬中的違規可能反復發生,需多次繁復溝通交流。最后財務人員當面接單-核對票據-計算并核對填報信息,當票據出現出入時,也需要當面溝通。


智能財務工作模式下,全程自動化報賬。數字員工自動完成智能填報,零咨詢、無出錯,準確提交,更省心;審核過程中,數字員工將替代財務人工作業,自動識別、采集原始單據數據信息、自動判斷業務場景并進行全面細致的審核;數字員工審核出的違規報賬,直接通過在線方式傳遞給報賬人,把當面溝通需求降到最低;內置的自動預審功能,方便員工自查,可減少報賬提交后的反復違規溝通及矯正;最后通過APP拍照采集票據,填報審核完成后實現自動交單,或通過自助機收單,紙電一致比對替代人工對票審核,實現自助收單及審核零接觸。除了全流程零接觸自動化專業報賬外,數字員工7*24小時在崗,全年無休,全天候無間斷提供報賬服務。


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3、大幅縮短報賬報銷時間,數字員工,更高效


傳統報賬模式下,由于對報賬制度理解不足,人工填寫單據、手工計算票據金額、手動整理票據等,速度慢、效率低下;人工審核過程中,審核規則多、審核票據量大、審核問題溝通周期長等因素也嚴重影響審核速度,且溝通效率低下;最后的交單環節,人工送單易受到工作時間約束,票據數量和內容核對也因人工操作效率難以提高。


智能財務工作模式下,數字員工賦能人工,實現填報、審核審批一體化。只需拍照即可由數字員工一鍵幫你準確完成報銷單填寫;智能預審核將自動提醒報賬人基本合規性問題,報賬人可自行調整,避免浪費時間反復溝通調整,審核信息自動提醒,財務專員亦無需浪費精力時刻關注;數字員工自動根據業務場景適配不同的審核規則,無需人工切換。財務專業知識由數字員工幫你操作,完全無憂,最大化提升效率。只要數字員工在,走到哪里報銷都飛快!

 


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唯你科技“數字員工”非因疫情而生,但愿為防疫做貢獻,更希望幫助財務行業實現提升。在特殊時期,“數字員工”在線上崗,將預先為企事業單位開辟員工報賬防疫的快車道,讓“不見面”報賬“不打折”,助力報賬處理及抗疫跑出“加速度”。

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